Garantizar una nómina correcta, oportuna, segura y eficiente para una organización es un problema para muchas empresas que no tienen ni el tiempo ni los recursos para hacerlo. Este tipo de proceso de gestión de nóminas requiere herramientas y conocimientos especializados, lo que significa que la mejor manera de llevarlo a cabo es con un proveedor profesional de gestión de nóminas globales.
En este artículo veremos el proceso de gestión de nóminas, así como las ventajas que se pueden obtener al externalizar esta tarea.
Pasos para una buena gestión de nóminas
Gestionar con éxito las funciones de nómina de tu personal en todo el mundo requiere seguir unos complejos pasos:
- Familiarizarse con la legislación: Es vital conocer la normativa local laboral y fiscal sobre nóminas pues hasta los mínimos errores pueden suponer sanciones y retrasos importantes para tu empresa.
- Abrir una empresa: Tener presencia física en tu mercado destino puede llegar a ser una tarea compleja, pero es vital para poder contratar y pagar a tus empleados en ese país.
- Recopila los datos de tus empleados: Debes conocer todos sus datos personales y laborales, así como los datos fiscales y de la seguridad social de cada uno.
- Almacenar y proteger los datos: Esos datos deberán estar en una base que pueda fusionarse con el resto de tus oficinas. Además, deben estar seguros para cumplir con la legislación sobre la privacidad de datos.
- Pagar y tramitar los impuestos: Debes asegurarte de pagar las nóminas de acuerdo con la normativa fiscal y de Seguridad Social local.
Además de este complejo proceso, hay otras dificultades a la hora de gestionar la nómina de forma global que hacen que sea esencial contar con expertos en RRHH que asesoren y conozcan cada cambio en la legislación.
Por ello, numerosas empresas recurren a la alternativa de la gestión de nóminas, el Business Process Outsourcing de Recursos Humanos o el Employer of Record.
Ventajas del Employer Of Record para la Gestión de Nóminas Global
Requisitos globales, experiencia local
INS Global pone su experiencia a tu servicio proporcionando conocimientos y recursos locales en todos tus mercados objetivo, incluso si la normativa cambia.
Confianza
Las herramientas especializadas en el sector y una serie de sistemas de pago de nóminas permiten encontrar soluciones a los problemas, y que tus empleados cobren siempre a tiempo.
Reduce costes
Los costes globales de las nóminas pueden dispararse rápidamente debido a las sanciones o los requisitos innecesarios. Con INS Global se tienen todas las funciones por un solo pago mensual.
Reduce el tiempo
INS Global te ofrece el rendimiento del trabajo de todo un equipo o departamento con menos horas de gestión de las que necesitarías para llevarlo a cabo internamente.
Cumplimiento asegurado
INS Global te da acceso a la experiencia legal dondequiera que operes, lo que significa que puedes sentirte seguro en todo momento.
¿Cómo puede ayudarte INS Global?
Podemos encargarnos de todas tus necesidades de nóminas a través de un punto de contacto y un único pago mensual. Entre las principales funciones, destacamos el cálculo y procesamiento de pagos, organización de nóminas, tramitación de impuestos, retención de cotizaciones a la Seguridad Social y garantía de cumplimiento legislativo.
Ponte en contacto con INS Global hoy, proporcionándonos los datos que necesitamos sobre tus empleados y nosotros nos encargamos del resto.