Con la Reforma Fiscal 2022, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) implementó la facturación electrónica CFDI 4.0 de forma obligatoria para todos los contribuyentes.
El CFDI 4.0 o Comprobante Fiscal Digital por Internet, es un documento electrónico que se utiliza en nuestro país para acreditar operaciones comerciales y cumplir con las obligaciones fiscales.
Por lo que invertir en un software para contabilidad electrónica permite a las empresas emitir facturas electrónicas de manera automatizada, cumpliendo con los requisitos legales y fiscales aplicables. Esto puede ser el primer paso para la digitalización completa de una empresa y garantizar su competitividad
Algunos datos sobre el CFDI 4.0
El CFDI 4.0 incluye mejoras con respecto a las versiones anteriores y tiene varios usos específicos, entre los que se incluyen:
- Permite a las empresas comunicar información detallada de sus operaciones comerciales al SAT, lo que ayuda a prevenir fraudes y errores.
- En esta nueva versión se pueden incluir los detalles de productos y servicios que se están vendiendo.
- Con el CFDI 4.0 tiene un apartado para brindar información detallada sobre las operaciones de comercio exterior
- Contiene campos para la información sobre retenciones, lo que ayuda a cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes.
¿Por qué las empresas deberían usar un software para facturar?
En la actualidad, es esencial que toda empresa cuente con un sistema contable que le ayude a controlar eficazmente el flujo de sus finanzas, minimizando el trabajo administrativo y garantizando el cumplimiento de sus obligaciones tributarias. Algunas de las funciones que permite realizar de forma automatizada son:
- Asegura que todas las facturas cumplan con los requisitos legales y fiscales aplicables, ya que genera los documentos necesarios en el formato correcto.
- También puede automatizar la emisión de notas de crédito y de débito, así como la cancelación de facturas, lo cual agiliza y facilita la administración.
- Se puede llevar un control de las facturas pendientes de pago y establecer recordatorios para ello.
- Se actualiza continuamente siguiendo las regulaciones y leyes establecidas por el SAT, esto facilita cumplir correctamente con las obligaciones fiscales.
- Al automatizar muchas operaciones, el personal responsable de la administración y contabilidad tiene más tiempo para dedicar su atención a tareas más importantes, lo que aumenta su productividad.
- Algunos software incluyen validaciones automatizadas y herramientas de edición, lo que ayuda a evitar errores y aumenta la precisión de las facturas.
- Permiten la completa automatización e integración del proceso de facturación desde la orden de compra hasta el pago.
- Todas las facturas se almacenan en la nube, esto permite a los usuarios consultar la información en cualquier momento y desde cualquier lugar.
- Evita el riesgo de pérdida de documentos gracias al almacenamiento seguro
- Tienen funciones avanzadas de informes y análisis, lo que permite a las empresas llevar un seguimiento de sus ingresos y deudas.
- Un software administrativo ayuda al crecimiento de las empresas, aumentando su eficiencia y mejorando el servicio a sus cliente.
En la actualidad, implementar un sistema contable es muy accesible, ya que es un software que puede adaptarse a las necesidades de cada empresa. Revisa las diferentes opciones que existen y elige la opción que sea más fácil de usar y que cumpla con los requerimientos de tu empresa.